Tutoriales de ContaUtil para El Salvador
Guías paso a paso de todas las funciones, con capturas de la aplicación. Las capturas usan una empresa ficticia, Comercial La Ceiba Ficticia, S.A. de C.V.; ninguna cifra es real.
¿Primera vez? Empieza por Instalar ContaUtil, Conocer la pantalla y el Asistente de inicio.
Primeros pasos
- Instalar ContaUtilDescarga el instalador para Windows, instálalo, ábrelo por primera vez y empieza la prueba de 14 días.
- Conocer la pantallaLa cinta de opciones, el buscador de pantallas, las tablas, las pestañas de empresa y los atajos.
- Asistente de inicioDeja lista una empresa en cinco pasos: datos fiscales, catálogo, cuentas de IVA, saldos iniciales y forma de contabilizar.
- Datos de la empresaNombre, NIT, NRC, giro, moneda, logo y los datos de contacto y de facturación electrónica de la empresa activa.
- Varias empresasCrea empresas nuevas, agrega una base que ya existe y cambia de empresa con las pestañas de hoja.
- Plan y licenciaEmpieza la prueba de 14 días, activa tu suscripción, cambia de plan o quita la licencia de un equipo.
- Clientes y proveedoresConsulta los clientes, proveedores, contribuyentes y personas naturales de la empresa con su NIT, NRC y giro.
- Países y monedaContaUtil lleva empresas de El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Costa Rica, cada una en su moneda y con las funciones de su país.
Contabilidad
- Catálogo de cuentasConsulta las cuentas con su jerarquía, busca por código o nombre y une las subcuentas repetidas.
- Registrar una partidaRegistra un asiento contable a mano: fecha, tipo, concepto y líneas de debe y haber que cuadran.
- Consultar partidasLista de asientos registrados con filtros por fecha y tipo, y el detalle de debe y haber de cada partida.
- Balance de comprobaciónSuma de débitos, créditos y saldos de cada cuenta en un periodo, para comprobar que la contabilidad cuadra.
- Libro mayorTodos los movimientos de una cuenta y sus subcuentas, con el saldo acumulado después de cada uno.
- Estados financierosBalance general y estado de resultados con columna comparativa, nivel de detalle y firmas, listos para imprimir.
- Libros legales foliadosImprime el libro diario y el libro mayor foliados, con folio inicial, líneas por hoja y firmas.
- Tablero gerencialLos números de la empresa en lenguaje sencillo para la gerencia: cifras principales, semáforo, gráficos, deudores y comentarios.
- Revisión y faltantesEncuentra documentos que faltan, DTE sin contabilizar, bancos sin conciliar y lo que no cuadra, con dónde buscar cada soporte.
- Cierre de periodoBloquea las fechas ya cerradas para que nadie cree ni borre partidas en ellas por error, y reábrelas si hace falta.
- Cierre anualLiquida ingresos, costos y gastos contra la utilidad o pérdida del ejercicio, bloquea el año y traslada el resultado al año siguiente.
- Tipos de cambio y partidas en otra monedaRegistra el tipo de cambio de cada moneda y escribe partidas en otra moneda: ContaUtil las convierte y guarda los montos originales.
Documentos electrónicos (DTE)
- Registrar DTE desde una carpetaLee una carpeta con DTE en JSON (y sus subcarpetas) y los guarda en la empresa activa para verlos, contabilizarlos y usarlos en el F07.
- Descargar DTE del correoBaja los DTE que te llegan por correo, ordenados por año y mes, y regístralos solos en la empresa. Cada empresa tiene su propia cuenta de correo.
- Documentos (DTE)Consulta los DTE recibidos y emitidos de la empresa, con filtros por tipo, dirección, fechas y totales.
- Contabilizar DTECrea una partida por cada DTE con la cuenta que ContaUtil propone y aprende de tus correcciones, con IVA, retenciones y la subcuenta del tercero.
- Configurar la emisión de DTEDatos del emisor, firmador, ambiente de pruebas o producción y contraseñas de acceso a los servicios del MH.
- Emitir un DTEGenera una factura, un crédito fiscal, una nota de crédito o débito o una factura de sujeto excluido, revísala, fírmala y envíala al MH.
- Documentos emitidosEl estado de cada DTE que emitiste en el MH, su representación gráfica para imprimir o enviar, el JSON y la invalidación.
- Pruebas del MHGenera, firma y transmite de una vez los documentos de prueba que pide Hacienda para autorizarte como emisor de DTE, con su avance.
- ContingenciaSigue emitiendo DTE cuando no puedes transmitir al MH y, al volver el servicio, envía el evento de contingencia y los documentos dentro de los plazos.
- Evento de retornoRegistra devoluciones, reembolsos y recuperación de envases de facturas y sujeto excluido con sello, como pide la normativa DTE 2.0.
Impuestos
- Informe F07 (anexos de IVA)Crea el informe del mes, importa los JSON en cada detalle, revisa la validación, agrega documentos a mano y crea los CSV para el portal del MH.
- Libros de IVA y partida únicaImprime o exporta los libros de compras y de ventas, genera la partida única del mes desde el F07 y revisa los consolidados.
- Informe F14 (retenciones de renta)Prepara el anexo de retenciones del impuesto sobre la renta con las líneas de los DTE y las que agregas a mano, en el CSV del MH.
- Pago a cuenta del F14ContaUtil sugiere las casillas del pago a cuenta del mes (formulario F14 v17) desde los ingresos de tu contabilidad, para revisarlas y digitarlas en el portal.
- Documentos en papel con IASube un PDF o una foto de una factura o un crédito fiscal en papel; tu proveedor de IA lo lee, revisas cada dato y lo registras para el F07.
Bancos y cartera
- Cuentas bancarias y estados de cuentaAgrega tus cuentas bancarias ligadas a su cuenta contable e importa el estado de cuenta en CSV, XLSX o TXT.
- Conciliación bancariaConcilia los movimientos del estado de cuenta con la contabilidad: automático, aplicando a ventas o compras, o registrando una partida, y saca el informe de conciliación.
- Cobros y pagosAplica los cobros de tus clientes y los pagos a tus proveedores a sus DTE; cada uno genera su partida y rebaja el saldo del documento.
- Antigüedad de saldosCuánto te debe cada cliente y cuánto debes a cada proveedor, repartido por días desde la emisión del documento.
Auxiliar con IA
- Auxiliar contable con IAConecta tu propia cuenta de IA (en la nube o un modelo local) y pide tareas en lenguaje natural: revisar el mes, contabilizar DTE, conciliar o buscar lo que falta.
- Propuestas del asistenteRevisa, aprueba o rechaza los registros que preparó el auxiliar contable. Nada afecta los saldos hasta que lo apruebas.
- Servidor MCP para otras aplicaciones de IAUsa las herramientas del auxiliar contable desde Claude Desktop, Claude Code u otra aplicación compatible con MCP.
Despacho y nube
- Usuarios y roles del despachoCrea el despacho, agrega a cada persona con su usuario, rol y empresas, y entra con tu contraseña.
- Bitácora de cambiosQuién hizo cada cambio, cuándo y en qué pantalla, en la empresa abierta.
- Red del despacho (varios equipos en la oficina)Convierte un equipo en el servidor del despacho y conecta los demás equipos de la oficina con su dirección y un código de enlace.
- Nube del despacho y conflictosCada equipo trabaja con una copia de sus empresas, con o sin internet, y los cambios se sincronizan solos. Lo que choca se revisa en Conflictos.
Herramientas
- ActualizacionesContaUtil busca versiones nuevas solo; aquí ves la versión instalada, eliges el canal e instalas la nueva con una copia previa de tus empresas.
- Importar desde otro softwareTrae a ContaUtil el catálogo, las partidas, los clientes y proveedores, los informes F07 y los DTE de otro software contable compatible.
- Respaldo cifradoDescarga un solo archivo cifrado con todas tus empresas y restáuralo en este u otro equipo.
- Programa de pruebasComparte de forma voluntaria qué pantallas usas y los errores que ocurren, sin datos contables, y repórtanos un problema.