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ContaUtil

Cierre anual

Liquida ingresos, costos y gastos contra la utilidad o pérdida del ejercicio, bloquea el año y traslada el resultado al año siguiente.

Dónde está: Herramientas › Cierre anualPlan: Todos

El cierre anual hace la partida de cierre por ti: deja en cero las cuentas de resultado, registra la utilidad o pérdida del ejercicio y, el primer día del año siguiente, la traslada a utilidades o pérdidas acumuladas. También bloquea el año completo.

Antes de cerrar

  1. Abre Herramientas › Cierre anual y elige el año.

    Pantalla Cierre anual con la lista de verificación
    Figura 1. Pantalla Cierre anual con la lista de verificación
  2. Sigue la lista Antes de cerrar:

    Registra los ajustes del año: depreciaciones, provisiones, inventario final y costo de ventas.

    Revisa la utilidad antes del impuesto sobre la renta y el impuesto ya registrado como gasto, que la pantalla te muestra.

    Si es una sociedad, registra la reserva legal: el 7 % de la utilidad hasta completar la quinta parte del capital social. La pantalla te da la cifra de referencia.

    Revisa el estado de resultados y el balance general con los enlaces de la lista.

Revisar la partida de cierre

Debajo, Partida de cierre al 31/12 muestra la partida que se va a registrar, cuenta por cuenta, con el debe, el haber y el concepto, y la utilidad del ejercicio que se trasladará el 1 de enero.

Cerrar el año

  1. Si todo está bien, pulsa Cerrar el año.

  2. ContaUtil registra la partida de cierre, la de traslado al año siguiente y bloquea el año. El año aparece en Años cerrados.

  3. Si necesitas corregir algo, puedes reabrir el año desde la misma pantalla y volver a cerrarlo al terminar.

Cuentas para el cierre

En Cuentas para el cierre elige qué cuentas usa ContaUtil para la utilidad y la pérdida del ejercicio y para las utilidades y pérdidas acumuladas de años anteriores. Vienen sugeridas del catálogo; pulsa Guardar cuentas si cambias alguna.

Firmas

Los nombres que salen al pie de los estados financieros y de los libros legales se escriben aquí, una vez.

  1. Escribe el representante legal, el contador y su número de inscripción y, si la empresa tiene, el auditor externo y su número de inscripción.

  2. Pulsa Guardar firmas.

    Formulario de firmas con nombres ficticios
    Figura 2. Formulario de firmas con nombres ficticios

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