Tutoriales de ContaUtil para Honduras
Guías paso a paso para llevar la contabilidad de empresas de Honduras, con capturas de la aplicación. La mayoría de las capturas usan una empresa ficticia de El Salvador: las pantallas son las mismas, cambian la moneda y las funciones de cada país. Las del libro de compras y ventas usan una empresa ficticia de Honduras. Ninguna cifra es real.
¿Primera vez? Empieza por Instalar ContaUtil, Conocer la pantalla y el Asistente de inicio, y lee Países y moneda.
Primeros pasos
- Instalar ContaUtilDescarga el instalador para Windows, instálalo, ábrelo por primera vez y empieza la prueba de 14 días.
- Conocer la pantallaLa cinta de opciones, el buscador de pantallas, las tablas, las pestañas de empresa y los atajos.
- Asistente de inicioDeja lista una empresa en cinco pasos: país y datos fiscales, catálogo, cuentas del impuesto y saldos iniciales.
- Datos de la empresaNombre, identificación fiscal, giro, moneda y datos de contacto de la empresa activa.
- Varias empresasCrea empresas nuevas, agrega una base que ya existe y cambia de empresa con las pestañas de hoja.
- Plan y licenciaEmpieza la prueba de 14 días, activa tu suscripción, cambia de plan o quita la licencia de un equipo.
- Países y monedaContaUtil lleva empresas de El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Costa Rica, cada una en su moneda y con las funciones de su país.
Contabilidad
- Catálogo de cuentasConsulta las cuentas con su jerarquía, busca por código o nombre y une las subcuentas repetidas.
- Registrar una partidaRegistra un asiento contable a mano: fecha, tipo, concepto y líneas de debe y haber que cuadran.
- Consultar partidasLista de asientos registrados con filtros por fecha y tipo, y el detalle de debe y haber de cada partida.
- Balance de comprobaciónSuma de débitos, créditos y saldos de cada cuenta en un periodo, para comprobar que la contabilidad cuadra.
- Libro mayorTodos los movimientos de una cuenta y sus subcuentas, con el saldo acumulado después de cada uno.
- Estados financierosBalance general y estado de resultados con columna comparativa, nivel de detalle y firmas, listos para imprimir.
- Libros legales foliadosImprime el libro diario y el libro mayor foliados, con folio inicial, líneas por hoja y firmas.
- Tablero gerencialLos números de la empresa en lenguaje sencillo para la gerencia: cifras principales, semáforo, gráficos, deudores y comentarios.
- Revisión y faltantesEncuentra lo que falta y lo que no cuadra: bancos sin conciliar, partidas descuadradas y saldos contrarios, con dónde buscar cada soporte.
- Cierre de periodoBloquea las fechas ya cerradas para que nadie cree ni borre partidas en ellas por error, y reábrelas si hace falta.
- Cierre anualLiquida ingresos, costos y gastos contra la utilidad o pérdida del ejercicio, bloquea el año y traslada el resultado al año siguiente.
- Tipos de cambio y partidas en otra monedaRegistra el tipo de cambio de cada moneda y escribe partidas en otra moneda: ContaUtil las convierte y guarda los montos originales.
Impuestos
Bancos y cartera
- Cuentas bancarias y estados de cuentaAgrega tus cuentas bancarias ligadas a su cuenta contable e importa el estado de cuenta en CSV, XLSX o TXT.
- Conciliación bancariaConcilia los movimientos del estado de cuenta con la contabilidad: automático, aplicando a ventas o compras, o registrando una partida, y saca el informe de conciliación.
Auxiliar con IA
- Auxiliar contable con IAConecta tu propia cuenta de IA (en la nube o un modelo local) y pide tareas en lenguaje natural: revisar el mes, conciliar o buscar lo que falta.
- Propuestas del asistenteRevisa, aprueba o rechaza los registros que preparó el auxiliar contable. Nada afecta los saldos hasta que lo apruebas.
- Servidor MCP para otras aplicaciones de IAUsa las herramientas del auxiliar contable desde Claude Desktop, Claude Code u otra aplicación compatible con MCP.
Despacho y nube
- Usuarios y roles del despachoCrea el despacho, agrega a cada persona con su usuario, rol y empresas, y entra con tu contraseña.
- Bitácora de cambiosQuién hizo cada cambio, cuándo y en qué pantalla, en la empresa abierta.
- Red del despacho (varios equipos en la oficina)Convierte un equipo en el servidor del despacho y conecta los demás equipos de la oficina con su dirección y un código de enlace.
- Nube del despacho y conflictosCada equipo trabaja con una copia de sus empresas, con o sin internet, y los cambios se sincronizan solos. Lo que choca se revisa en Conflictos.
Herramientas
- ActualizacionesContaUtil busca versiones nuevas solo; aquí ves la versión instalada, eliges el canal e instalas la nueva con una copia previa de tus empresas.
- Respaldo cifradoDescarga un solo archivo cifrado con todas tus empresas y restáuralo en este u otro equipo.
- Programa de pruebasComparte de forma voluntaria qué pantallas usas y los errores que ocurren, sin datos contables, y repórtanos un problema.