Auxiliar contable con IA

Conecta tu propia cuenta de IA (en la nube o un modelo local) y pide tareas en lenguaje natural: revisar el mes, contabilizar DTE, conciliar o buscar lo que falta.

Dónde está: Inicio › Auxiliar contable IAPlan: Pyme, Contador y Despacho

El auxiliar contable es un asistente de IA que trabaja dentro de ContaUtil con los datos de la empresa abierta. Revisa, cuadra, contabiliza, concilia y te pide los documentos que faltan. No registra partidas por su cuenta: todo lo que prepara queda como propuesta hasta que tú la apruebas.

Qué necesitas

Una clave de API de un proveedor de IA, que se paga por uso a tu cuenta, o un modelo local en tu PC con Ollama o LM Studio.
Las suscripciones de consumo (Claude Pro o Max, ChatGPT Plus) no sirven: esos servicios no se pueden usar desde otras aplicaciones.

1. Conectar una cuenta de IA

Abre Inicio › Auxiliar contable IA. La primera vez se abre la Configuración.
En Proveedor elige uno: Claude (Anthropic), OpenAI (ChatGPT), Google Gemini o Compatible con OpenAI (para Ollama, LM Studio, OpenRouter, Groq y otros).
En Modelo escribe el modelo que quieres usar. Con Claude viene puesto el recomendado.
Con Claude, en Esfuerzo elige cuánto razona antes de responder: más esfuerzo es más preciso y cuesta más.
Pega tu Clave de API. Debajo del campo, ContaUtil te dice de dónde se saca para el proveedor elegido.
Pulsa Guardar y luego Probar conexión, que comprueba la clave y lista los modelos disponibles.

Figura 1. Configuración del auxiliar contable con Claude

Con un modelo local (sin que los datos salgan del equipo)

Instala y abre Ollama o LM Studio en tu PC, y descarga un modelo.
En Proveedor elige Compatible con OpenAI.
En Dirección del servicio viene http://localhost:11434/v1, que es la de Ollama. Para LM Studio usa la dirección que muestra su servidor local.
Escribe el Modelo y deja vacía la Clave de API: los servicios locales no la piden.
Pulsa Guardar y Probar conexión.

Figura 2. Configuración con un modelo local

2. Conversar con el auxiliar

En Inicio › Auxiliar contable IA escribe la tarea. Por ejemplo:

- «Revisa septiembre y dime qué falta.»

- «Contabiliza los DTE de agosto.»

- «Concilia la cuenta del banco de julio.»

- «¿Qué falta para cerrar el mes?»
Si la tarea necesita un documento, pulsa Adjuntar. Acepta JSON, CSV, TXT, XML, XLSX, PDF e imágenes. Los JSON de DTE y los estados de cuenta que adjuntes los puede registrar en la empresa.
Pulsa Enviar. Mientras trabaja ves qué consulta y qué prepara. Si quieres pararlo, pulsa Detener.
Cuando termina, te explica lo que hizo y qué propuestas dejó. Debajo del chat ves el consumo de la conversación.
Pulsa + Conversación nueva para empezar otro tema.

Qué puede hacer y qué no

Consulta el catálogo, las partidas, el diario y el mayor, los estados financieros, los DTE, los movimientos del banco, la cartera y la revisión de faltantes.
Registra por sí mismo solo documentos fuente: DTE, estados de cuenta y cuentas bancarias. Estos no crean partidas.
Propone partidas de diario, contabilización de DTE, partidas de movimientos del banco, cobros y pagos, y conciliaciones. Las apruebas o rechazas en Propuestas del asistente.
No inventa cifras: si para un registro falta el documento (una planilla, un contrato, una nota del banco), te dice cuál es y dónde suele estar.
No usa periodos cerrados ni cambia documentos ya presentados.

También puedes usar las mismas herramientas desde otra aplicación de IA con el servidor MCP.