Registrar una partida
Registra un asiento contable a mano: fecha, tipo, concepto y líneas de debe y haber que cuadran.
Dónde está: Contabilidad › Nueva partidaPlan: Todos
Las partidas manuales sirven para todo lo que no viene de un documento ya registrado ni del banco: alquileres, planillas, depreciaciones, ajustes, provisiones. ContaUtil solo acepta cuentas de detalle y no guarda la partida si el debe no es igual al haber.
En este ejemplo se registra el pago del alquiler de la bodega de septiembre: $800.00 al gasto de alquileres contra el banco.
Encabezado de la partida
Abre Contabilidad › Nueva partida (o el botón Nueva partida de la pantalla Resumen).
Figura 1. Formulario Nueva partida vacío Elige la fecha. No puede estar en un periodo cerrado.
Elige el tipo: diario, ingreso, egreso, compras, ventas, apertura o cierre. Cada tipo lleva su propia numeración.
Escribe el concepto: qué se registra y por qué. Sale en el libro diario.
Figura 2. Fecha, tipo y concepto de la partida, marcados en naranja
Líneas de debe y haber
En la primera fila escribe la cuenta. Puedes escribir el código o parte del nombre y elegir de la lista que aparece.
Para el ejemplo:
420105Alquileres.Escribe el concepto de la línea, por ejemplo «Alquiler de bodega, septiembre 2026», y el monto en Debe.
En la segunda fila escribe la contrapartida, por ejemplo
110103Bancos, cuentas corrientes, y el mismo monto en Haber.Revisa la fila Totales, que se calcula mientras escribes. Cuando el debe y el haber son iguales, junto al botón aparece La partida cuadra.
Figura 3. Las dos líneas de la partida con los totales iguales Si necesitas más líneas, pulsa Agregar línea.
Pulsa Guardar partida. ContaUtil te muestra la partida guardada con su número.
Figura 4. La partida guardada, con su número, fecha y líneas
Errores comunes
- La cuenta es de agrupación. Solo se usan cuentas de detalle. Busca en el catálogo la subcuenta correcta.
- El periodo está cerrado. No se pueden crear ni eliminar partidas con fecha igual o anterior al cierre. Lee Cierre de periodo.
- No cuadra. Revisa que cada línea tenga monto solo en el debe o solo en el haber, no en los dos.
Eliminar una partida
Abre la partida desde Partidas y pulsa Eliminar partida. Solo se puede si su periodo no está cerrado.
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